Szülői nyilatkozatra azért van szükség, mert kiskorú, illetve fiatalkorú gyermek gondnokságát adják át a szülők/gondviselők a túra idejére a túravezetőnek.

A nyilatkozatban ennek feltételeit tisztázzuk. Itt kell a gyermekről a fontos egészségügyi tudnivalókat is átadni. Pl. allergia, rendszeres gyógyszerszedés, stb. Fontos, hogy a szülők a túra ideje alatt elérhetők, és „mozgósíthatók” maradjanak. Ha ez nem lehetséges, mert pl. New Yorkba utaznak, akkor közjegyzői okiratot kérünk arról, hogy a gyermekkel kapcsolatos minden intézkedési és döntési jogot átruháznak a túravezetőre. Hogy érthető legyen miért: előfordult egy műtéti beavatkozást igénylő kéztörésnél, hogy a kórházban a műtéttel megvárták a vidéki helyszínre érkező szülőket az altatásba beleegyező aláírásukért. Ezzel kb. 5 órát csúszott a műtét megkezdése. (A műtét szerencsére sikerült, a páciens meggyógyult.)